Operaciones claras. Clientes felices. Márgenes protegidos.

La plataforma que conecta WhatsApp + Siigo + cotización automática con proveedores + reportes técnicos. De la solicitud a la factura sin complicaciones.

Solicitudes por WhatsApp y web
Cotizador con proveedores
Aprobación en 1 click
Reportes técnicos automáticos
Costos y margen por orden
Factura directa en Siigo

¿Por qué elegir OptiServ?

Velocidad que vende

Cotizador conectado a proveedores. Precios actualizados en tiempo real. Propuestas en horas, no días.

Control que protege margen

Costeo real vs presupuesto con alertas automáticas. Nunca más sorpresas al final del trabajo.

Calidad que escala

Reportes técnicos automáticos con firmas digitales. Portal de clientes para transparencia total.

Así de simple

1. Solicitud

El cliente envía una solicitud por web o WhatsApp (se crea la orden de trabajo).

2. Diagnóstico

Plantillas + IA para capturar hallazgos y definir alcance.

3. Cotización con proveedores

Precios y tiempos reales por API/portal/email; márgenes protegidos.

4. Propuesta y aprobación

Email con botón de aprobación 1-click o solicitud de cambios.

5. Ejecución

Asignación por rol/turno, consumos y avances.

6. Calidad y reportes

Checklists y reportes técnicos automáticos (web + WhatsApp).

7. Cierre y facturación

Cierre del servicio y factura en Siigo.

Lo esencial para operar bien

Menos pasos, menos errores, más margen.

Cotizador con proveedores

Solicita y recibe cotizaciones vía API/portal/email. Normaliza precios e impuestos. Evita vender por debajo del costo.

Calidad & Reportes (Web + WhatsApp)

Checklists y extracción de datos desde fotos/mensajes. Informes automáticos con firmas y sello de tiempo.

Órdenes de trabajo y ejecución

Asignación por rol/turno, cronograma, consumo de materiales y cierre técnico con evidencias.

Portal de clientes

Inventario de equipos, historial, aprobaciones, descargas de reportes y seguimiento de su orden de trabajo en tiempo real.

Portal de proveedores

RFQ, respuesta de precios/ETAs, catálogo, órdenes de compra y cumplimiento.

Integración con Siigo

Clientes, ítems, impuestos, facturas y notas. Cierre contable sin reprocesos.

¿Para quién es?

Servicios MRO (motores, bombas, equipos industriales)

HVAC (climatización y refrigeración)

Generadores y sistemas de energía

Compresores y equipos neumáticos

Equipos biomédicos y hospitalarios

Metrología y calibración

Resultados que cuidamos

-40%
Tiempo para cotizar
+10-20pp
Aprobación de ofertas
-20-35%
Retrabajos
-30%
Horas administrativas

Precios simples para crecer en LATAM

Paga por el valor que capturas. Crece sin fricción.

Start

desde US$

Para equipos pequeños que quieren orden y velocidad.

  • 5 usuarios
  • 200 órdenes/mes
  • Solicitudes por WhatsApp/Web
  • Reportes automáticos
  • Integración Siigo
Popular

Pro

US$ US$

La mejor relación valor/escala para operaciones serias.

  • 20 usuarios
  • 1.000 órdenes/mes
  • Cotizador proveedores
  • IA asistida
  • KPIs y alertas

Enterprise

Custom

Control total, seguridad y soporte dedicado.

  • Usuarios ilimitados
  • API/SSO & Auditoría
  • SLA dedicado
  • Portal proveedores avanzado
  • Soporte onboarding

Preguntas frecuentes

¿Cómo es el proceso de implementación?

No cambiamos todo de una vez. Empezamos con una orden de trabajo piloto, configuramos la integración con Siigo y WhatsApp, y vamos escalando módulo por módulo según tu ritmo y necesidades.

¿Qué sincroniza exactamente con Siigo?

Conectamos por API oficial de Siigo. Sincronizamos clientes, productos, listas de precios e impuestos. Al cerrar una orden de trabajo, emitimos la factura automáticamente con todos los detalles del servicio.

¿Qué hace exactamente la IA?

La IA analiza síntomas y equipos para sugerir tareas, repuestos y tiempos estimados. También extrae información de fotos (seriales, lecturas) y ayuda a generar reportes técnicos con conclusiones automáticas.

¿Cómo funciona la integración con WhatsApp?

Los clientes pueden solicitar servicios por WhatsApp. Los técnicos envían fotos, videos y reportes por WhatsApp. Todo se organiza automáticamente en la orden de trabajo correspondiente sin perder información.

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